Dossier patient
Un dossier complet, pensé pour les suivis au long cours
Tout ce qui concerne un patient au même endroit : son identité et son entourage, ses référents, ses consultations, sa synthèse, ses diagnostics, ses documents et ses e-mails. Ouvert en une recherche, lisible d'un coup d'œil.
Le bandeau : l'essentiel avant d'ouvrir la porte
En haut de chaque dossier, un bandeau réunit ce qu'il faut savoir en trois secondes.
- Identité, âge, téléphone ; taille et poids de la dernière mesure.
- Référents (psychiatre, psychologue, diététicien) et le lieu de suivi de chacun ; « Prendre en charge » vous inscrit en un clic.
- Votre statut de suivi : actif, en pause, terminé, suivi par un médecin assistant.
- Diagnostics validés, bilans (fait, prescrit, normal, anormal) et alertes.
- Séances de psychothérapie restantes, avec le rendez-vous de renouvellement proposé chez un psychiatre de la structure.
- Notifier un collègue, exporter tout le dossier en un fichier.
Informations générales, sans rien oublier
Les onglets suivent la vie réelle d'un dossier d'enfant comme d'adulte.
- Général : identité, n° AVS, adresse, téléphones dont le contact d'urgence, situation familiale.
- Parents, représentants légaux, curateur ; autorité parentale et garde.
- École ou employeur, intervenants (pédiatre, enseignant, service…), avec leurs coordonnées.
- Assurances (LAMal, complémentaire, internationale) et choix de facturation : à l'assurance ou au patient.
- Vos propres champs (texte, nombre, date, liste, oui/non), créés dans les paramètres.
- Noms toujours mis en forme « Prénom NOM », et garde contre les doublons à la création.
Consultations, rapports et notes
L'historique de tout ce qui s'est passé, avec des repères visuels qui évitent les oublis.
- Une ligne par consultation, note ou e-mail classé ; un clic ouvre la fenêtre de consultation.
- Rouge pâle : consultation sans rapport. Orange : consultation sans acte TARDOC. Un compteur mène à la suivante.
- Transcription, puis un onglet par rapport ; le modèle proposé dépend du type de rendez-vous.
- Rapport tapé, rédigé par Heidi ou par l'IA ; les passages introuvables dans les sources (doses, chiffres, proches) sont surlignés « à vérifier ».
- La cotation TARDOC de la séance, préremplie, en bas de la même fenêtre.
- Notes datées libres ou sur modèle ; une note importée peut être rattachée à une consultation ou fusionnée dans un rapport.
Synthèse et diagnostics
La synthèse est le résumé vivant du dossier : elle se met à jour après chaque rapport validé et sert de contexte aux courriers et formulaires.
- Synthèse cumulée par périodes de trois mois ; vos corrections manuelles sont conservées aux mises à jour.
- Diagnostics toujours codés CIM-11 (OMS) et, si connu, DSM-5-TR ; recherche par code, mot ou abréviation (TDAH, TSA…).
- Un diagnostic principal, les autres dans l'ordre choisi.
- Les propositions de Heidi ou de l'IA restent « non validé » jusqu'à votre validation, et ne vont jamais dans un document avant.
- Les diagnostics validés déclenchent les alertes de bilans.
Documents et e-mails rangés dans le dossier
- Tous les documents du patient au même endroit, ouverts dans une visionneuse par-dessus la page.
- Les e-mails classés depuis la messagerie, avec leurs pièces jointes, et les adresses associées au patient.
- Les courriers papier scannés depuis le téléphone, classés directement.
- Les documents envoyés par le patient depuis son app, signalés aux référents.
Plusieurs structures, un seul dossier
Un dossier peut appartenir à plusieurs cabinets partenaires. Un membre d'une autre structure voit qu'il existe et demande l'accès ; un administrateur accepte ou refuse.
- Listes « Mes patients », « Patients » et « Liste d'attente », paginées et filtrables.
- Surlignage des consultations à compléter, pour tout rattraper d'un coup.
- Export ZIP lisible (texte, données, documents) par patient, praticien ou structure.
- Import des dossiers et des actes depuis iPsy, sans rien écraser.
Voyons ensemble si Praxiane convient à votre cabinet
Une démonstration sur des données fictives, avec vos questions et votre façon de travailler.
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