Agenda et rendez-vous en ligne
L'agenda du cabinet, et la prise de rendez-vous en ligne intégrée
Un agenda partagé conçu pour les soignants, des plages ouvertes à la réservation que les patients réservent eux-mêmes, et une liste d'attente qui se remplit toute seule depuis votre site.
Un agenda qui connaît vos consultations
- Vue semaine, jour en évidence, ligne de l'heure ; une couleur par type de rendez-vous et pour la visio.
- Un clic dans la grille réserve le quart d'heure ; le type puis le patient avec l'autocomplétion.
- « Première consultation » ou « Suivi » proposé selon que le patient a déjà été vu ; durée selon le type et le praticien.
- Rendez-vous réguliers (chaque semaine, toutes les 2 ou 4 semaines…), chaque séance restant modifiable seule.
- Glisser pour déplacer, tirer pour allonger, clic droit pour les actions ; conflits signalés.
- Invitations de collègues (à accepter) et de personnes externes (.ics), ou de listes entières.
Plages ouvertes à la réservation
Le mode « Plages en ligne » transforme l'agenda en éditeur : on dessine ses heures disponibles directement sur la grille.
- Glisser pour créer une plage, la déplacer vers un autre jour, l'allonger.
- Pour chaque plage : types acceptés (suivi, premier rendez-vous), cabinet et/ou visio, répétition chaque semaine.
- Les rendez-vous existants restent visibles en gris, sans risque de les déplacer.
Les patients réservent eux-mêmes, 24 h sur 24
Dans l'app Praxiane Patients ou l'espace patient web, le patient voit les créneaux de ses soignants et réserve en deux gestes.
- Choix du soignant, du mode (cabinet ou visio) et du lieu ; créneaux par jour.
- Confirmation par e-mail et rappel 48 h avant, textes réglables.
- Annulation en ligne jusqu'au délai que vous fixez, puis appel au cabinet.
- Nombre de réservations à venir limité par patient.
- Pas de plateforme tierce, pas de commission : les rendez-vous arrivent directement dans votre agenda.
Nouveaux patients : de votre site à la liste d'attente
Le formulaire public d'inscription se met en lien sur votre site. Les demandes complètes arrivent directement sur la liste d'attente.
- Identité, représentant légal si mineur, assurance et n° AVS vérifiés à la saisie, motif et disponibilités.
- Le patient choisit deux antennes et voit les praticiens qui prennent de nouveaux patients de son âge, avec leur délai.
- Validation automatique des demandes correctes ; les doublons possibles attendent une validation manuelle.
- Protection contre les robots, sans CAPTCHA.
- Chaque praticien choisit s'il prend de nouveaux patients, la tranche d'âge, le délai indicatif, et s'il laisse réserver directement le premier rendez-vous.
La liste d'attente, et qui prend qui
- Les patients inscrits que personne n'a encore pris en charge ; « Prendre en charge » les retire de la liste.
- Inscriptions à valider pour l'administration et le secrétariat.
- Liste partageable avec des structures partenaires.
- Dans l'équipe : qui accepte de nouveaux patients, sa prochaine disponibilité en ligne et le délai approximatif.
Et aussi
- Agenda partagé avec un collègue en lecture, écriture ou contrôle total ; abonnement iCal (téléphone, Outlook).
- Salle de visio HIN Meeting par patient, lien envoyable aux parents.
- Vue réelle (cotation) : les journées redessinées avec le temps réellement facturé, totaux par jour et par semaine.
- Pointage des heures travaillées par jour, semaine et mois.
- Jours de présence par antenne, durées par praticien, types de rendez-vous colorés.
Voyons ensemble si Praxiane convient à votre cabinet
Une démonstration sur des données fictives, avec vos questions et votre façon de travailler.
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